Chystáme MAINSYS 2.0. Podívejte se, co plánujeme.

Moderní systém pro správu kroužků

Méně tabulek a domlouvání. Více času na výuku. Žáci, skupiny, lekce, suplování a komunikace s rodiči přehledně v jednom online systému.

Bez instalace. Přístup zprovozníme do 24 hodin od potvrzení objednávky.

Vyzkoušet zdarma Prohlédnout funkce
MAINSYS Dashboard
MAINSYS Dashboard
Méně administrativy. Více prostoru pro práci.

Co pro vás znamená hodina denně navíc?

Evidence klientů, rozvrhy i hromadné e-maily na jednom místě. Pokud vám MAINSYS ušetří hodinu administrativy denně, za měsíc získáte téměř tři pracovní dny pro svůj tým i rozvoj organizace.

Vybrat tarif pro svou organizaci
1 hušetřená denně
22 hušetřených měsíčně
Hodnota času při 350 Kč/h
7 700 Kč
Tarif Start / měsíc
−1 500 Kč
Modelový přínos po odečtení tarifu6 200 Kčměsíčně v hodnotě vašeho času

Modelový výpočet: 1 hodina denně × 22 pracovních dní × náklad práce 350 Kč/h − tarif Start 1 500 Kč/měsíc. Jde o hodnotu uvolněné pracovní kapacity, nikoli garantované snížení výdajů. Skutečný přínos závisí na provozu; případné náklady na migraci, školení a úpravy nejsou zahrnuty.

Připravujeme · MAINSYS 2.0

Více propojení. Méně rutiny.
Nová kapitola MAINSYS.

Posouváme MAINSYS od správy výuky k propojenému zázemí vaší organizace. V nové generaci plánujeme spojit kurzy, klienty a finance — abyste měli více prostoru pro to, co vás posouvá dál.

Online fakturace

Od přihlášky k faktuře. Plánujeme vystavování dokladů, přehled úhrad a připomínky splatnosti přímo v systému.

Integrace CRM

Od prvního zájmu k dlouhodobému klientovi. Propojení kontaktů a poptávek s vaším CRM bez opakovaného přepisování údajů.

Chytré automatizace

Uvítací zprávy, připomenutí před kurzem nebo navazující nabídky. Rutinní kroky podle pravidel, která si nastavíte.

Manažerský přehled

Obsazenost kurzů, zájem klientů a vývoj příjmů na jednom místě. Přehledy, které pomohou plánovat další sezónu.

Výhled připravované verze, nikoli funkce dostupné dnes. Rozsah, termín uvedení a cenové podmínky MAINSYS 2.0 upřesníme později.

Co by pomohlo vašemu týmu? Napište nám
Funkce systému

Každodenní provoz kurzů
na jednom místě

Žáci a registrace

Centrální evidence žáků od samoregistrace až po archivaci, včetně kontaktů, historie a poznámek.

  • Samoregistrace a ověření e-mailu
  • Vyhledávání, filtry a kontrola duplicit
  • Poznámky a historie studia
  • Export seznamů žáků

Lektoři a tým

Profily lektorů, kontakty, dostupnost, přiřazené skupiny a přehled skutečně odučených lekcí.

  • Role lektor, administrátor a superadmin
  • Profily, medailonky a dostupnost
  • Osobní rozvrh a vlastní skupiny
  • Měsíční přehled výuky

Online volba termínu

Rodiče si v určeném období sami zvolí dostupnou skupinu; systém průběžně hlídá kapacitu i oprávnění.

  • Výběr skupiny podle ročníku
  • Kapacita a obsazenost v reálném čase
  • Individuální období volby
  • Nastavení samostatných odchodů

Lekce a školní rok

Generování lekcí, veřejný rozvrh a harmonogram školního roku s přehledem svátků a dnů bez výuky.

  • Generování lekcí ze skupin
  • Veřejný rozvrh a školní kalendář
  • Volné dny a změny termínů
  • Detail každé lekce

Skupiny a suplování

Správa programů, ročníků a paralelních skupin včetně kapacit, lektorů, hostů a operativních změn.

  • Programy, ročníky a paralelky
  • Kapacity a stav naplnění
  • Suplování a zrušené lekce
  • Ukázkové lekce a hosté

Komunikace a přehled

Hromadné e-maily s šablonami a historií, interní nástěnka a rolemi řízené informace pro celý tým.

  • Hromadné a cílené e-maily
  • Šablony a historie rozesílek
  • Interní nástěnka a oznámení
  • Vlastní odkazy podle rolí
Prohlédněte si systém

Galerie screenshotů
z reálného systému

Aktuální výřezy aplikace MAINSYS. Klikněte pro zvětšení; kontaktní údaje klientů nejsou součástí náhledů.

Hlavní dashboard

Hlavní dashboard

Přehledný rozcestník s rychlým přístupem ke všem funkcím systému

Samoregistrace nového žáka

Samoregistrace nového žáka

Responzivní formulář s výběrem programu, kontakty a následným ověřením e-mailu

Harmonogram školního roku

Harmonogram školního roku

Veřejný kalendář výuky, svátků, prázdnin a dalších dnů bez výuky

Seznam žáků s filtry

Seznam žáků s filtry

Kompletní databáze klientů s pokročilým vyhledáváním

Založení nového žáka

Založení nového žáka

Formulář pro zadání žáka s návazností na samoregistraci

Aktivita žáků

Aktivita žáků

Filtrování aktivních a nepřiřazených žáků, řazení podle založení účtu a přihlášení

Přehledná správa skupin výuky

Přehledná správa skupin výuky

Vizuální přehled lekcí s kapacitami, lektorem a stavem zaplnění

Jednoduché suplování

Jednoduché suplování

Přehled suplování podle ročníků a lektorů

Detail lekce

Detail lekce

Správa lektorů, stavu a suplování jednotlivé lekce

Uživatelé a jejich role

Uživatelé a jejich role

Založení lektora nebo administrátora a nastavení jeho role v systému

Přehled lektorů

Přehled lektorů

Statistiky odučených lekcí pro jednotlivé lektory

Hromadná komunikace

Hromadná komunikace

Výběr adresátů, personalizace a živý náhled e-mailové zprávy

Studijní programy

Studijní programy

Hierarchická struktura programů a ročníků

Detail paralelky

Detail paralelky

Nastavení kapacity, viditelnosti, termínu a data první lekce skupiny

Lekce paralelky

Lekce paralelky

Kompletní přehled všech lekcí a suplování

Výhody systému

Výhody, které oceníte

✓

Úspora času

Samoregistrace, volba skupin a generování lekcí omezují rutinní administrativu

✓

Do 24 hodin připraveno

Po potvrzení objednávky zprovozníme přístup do 24 hodin. Dostanete adresu a přihlašovací údaje, nic neinstalujete.

✓

Bezpečnost dat

Role a oprávnění oddělují přístup lektorů, administrátorů a superadminů

✓

Mobilní přístup

Plně responzivní design pro práci na telefonu či tabletu

✓

Česká podpora

Systém i technická podpora komunikují česky

✓

Pravidelné aktualizace

Průběžné aktualizace standardního systému v předplatném. Zakázkové úpravy řešíme samostatně.

📊
Přehled výuky a skupin
🔔
Hromadné e-maily
📱
Online systém
🔒
Přístup podle rolí
Komu je systém určen

Perfektní pro vaši organizaci

🎓

Vzdělávací organizace

Pro organizace poskytující zájmové a vzdělávací programy pro děti i dospělé

🌍

Jazykové školy

Správa jazykových kurzů, úrovní, paralelních skupin a rozvrhu lektorů

⚽

Sportovní kluby

Management sportovních oddílů, tréninků, závodů a členské základny

🎨

Kreativní centra

Hudební, výtvarné a taneční školy s flexibilním rozvrhem a suplováním

🏢

Vzdělávací agentury

Agentury poskytující široké spektrum kurzů a programů napříč obory

👶

Dětské kluby a tábory

Mateřská centra, družiny a kluby s paralelními aktivitami a hlídáním

Reference

MAINSYS v každodenním provozu

Systém vzniká v těsné spolupráci s organizacemi, které spravují pravidelnou výuku, lektory a komunikaci s rodiči.

MAINSYS nám ušetřil desítky hodin týdně. Už nemusíme řešit Excel tabulky a rodiče si sami vyberou termíny. Skvělý systém!
Maxim Kačmar Deputy manager STEP IT Academy Praha
Přechod na MAINSYS bylo jedno z nejlepších rozhodnutí našich firemních financí. Místo pěti různých nástrojů máme vše přehledně na jednom místě a onboarding zaměstnanců do systému trval doslova pár minut.
Michaela Richterová
Konečně software, který neterorizuje uživatele složitým rozhraním. Všechno funguje rychle, intuitivně a automatizace rutinních úkolů nám uvolnila ruce pro samotný růst podnikání.
Václav Novotný

Systém je vhodný pro

🎓
Vzdělávací organizace
🌍
Jazykové školy
⚽
Sportovní kluby
🎨
Kreativní centra
🏢
Vzdělávací agentury

Vy se věnujte výuce. Spuštění nechte na nás.

Vyzkoušejte MAINSYS na 30 dní zdarma. Po potvrzení objednávky vám do 24 hodin zprovozníme systém a předáme webovou adresu, přihlašovací jméno a heslo. Nic neinstalujete. Přihlásíte se a můžete rovnou pracovat.

Kontaktujte nás

Máte otázky? Rádi vám pomůžeme.

📧
E-mail:
iwant@mainsys.cz
📱
Telefon:
+420 731 35 99 04
📮
Datová schránka:
7j8m6xy

Obchodní informace

PhDr. Jakub Mazuch
Masarykova 818, 280 02 Kolín II
IČ: 08657891
Nejsem plátcem DPH

Fyzická osoba zapsaná v Živnostenském rejstříku v Kolíně dne 1.11.2019.
Výpis z Registru ekonomických subjektů ČSÚ v ARES

Napište nám